打印机选型完成后还需要做什么

2026.07.06 · 指南

先给判断——如果打印速度这一关过不去，办公设备采购后面做的所有动作基本都等于白做；反之则一路顺畅。

动手前需要落实的几项确认

1. 情形特殊时优先咨询，不要自行判断
2. 同一事项尽量一次办完，减少往返
3. 规则不明时先向官方渠道核实，不要按经验推断
4. 留意办理时段的限制，避开高峰
5. 确认对方资质后再进行下一步

办公投影仪选哪些参数？

主要看亮度、分辨率和投射比。普通会议室建议 3000 流明以上，保证开灯时画面可读；分辨率至少 1080P，需要展示细节图表时选更高分辨率。投射比决定在有限进深下能投多大画面，小会议室要优先考虑短焦机型。另外要确认接口是否满足现有电脑和视频会议设备。

打印管理软件有什么用？

可以统计每个人和每个部门的打印量、强制双面打印、限制彩色使用、实现刷卡取件和漫游打印。对打印量大的企业，仅靠双面和权限管控就能把纸张和耗材支出降低两到三成。部署前要评估与现有设备的兼容性，部分老机型不支持标准的打印计费协议。

页产量标注的百分之五覆盖率是什么意思？

覆盖率指打印内容中着色面积占整页面积的比例，百分之五大约相当于一页普通文本加少量标题。厂商标注的页产量都是在这个前提下测得的。如果实际打印以表格、图片或大面积色块为主，覆盖率可能达到百分之十五以上，实际页产量会降到标称值的三分之一左右。

淘汰的旧设备怎么处理？

先彻底清除存储介质中的数据，打印机和复合机内置硬盘的机型要做数据擦除或物理销毁，不能只做格式化。有残值的设备可通过正规回收渠道处置并索取凭证，涉及国有资产的要按报废流程报批。处理前记得注销设备在资产台账中的记录，避免账实不符。

碎纸机选购的验收方法与留存材料

衡量办公设备采购做得好不好，看打印速度是否落在预期区间即可，不必追求过程上的完美。

从处理过的情况看，办公设备采购出问题多数不是技术原因，而是打印速度在前期就没被明确下来，后面每一步都在猜。

几种可行方案之间的取舍

办公设备采购和相近做法容易混淆，区分的关键在于打印速度的适用范围不同。

遇到不确定的规则，先向官方渠道核实再操作。

财务人员常犯的一个错误是拿别处的经验直接套，忽略了自己的旧设备淘汰时条件和对方并不一致。

动手之前需要落实的几项准备

留下完整记录，后续核对时比口头回忆可靠得多。

遇到不懂的地方直接问，含糊过去只会在后面付出更大代价。

关于办公设备采购被问得最多的几个问题

长期来看，办公设备采购的做法会随外部标准变化而调整，建议每隔一段时间重新核对一次。

同一件事多问两个渠道再决定，交叉验证能滤掉大部分误导性信息。

最容易被略过的是收尾环节，但它恰恰决定了下次遇到同类问题时能不能快速处理。

本文由中宇办公编辑整理，内容基于公开资料与常见情形，具体执行请以官方最新说明为准。